Tipps & Tricks

Der CSV-Export wird dem Excel-Export vorgezogen, um große Datenmengen schneller zu exportieren. Das Folgende gilt für alle Exporte:

1. Dauer des Exports

Die exportierten Daten werden nicht im Voraus erstellt, sondern gemäß den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen in dem Moment, in dem Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken. Je nach gewünschtem Inhalt, gewähltem Format und Anzahl der Datensätze kann der Export daher eine erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.

2. Erst speichern, dann die Datei öffnen!

Wenn Sie die Datei erstellt haben, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie wählen können, ob Sie die Datei auf Ihrem lokalen PC speichern oder direkt öffnen möchten.

Bitte speichern Sie die Datei immer auf Ihrem lokalen PC. Dieses Vorgehen hat mehrere Vorteile:

• Die Datei muss nur einmal erstellt werden. Jedes Mal die Datei neu zu erstellen, würde den Server unnötig belasten und zu weiteren Wartezeiten für Sie führen.
• Je nach verwendetem Browser kann es vorkommen, dass Sie beim direkten Öffnen der Datei nicht die eigentliche Anwendung öffnen und den Dateityp angeben können. Stattdessen versucht der Browser möglicherweise, die Datei automatisch zu öffnen. Es kann aber auch sein, dass die Dateityperkennung des Browsers fehlerhaft implementiert wurde, d.h. der Browser erkennt den Dateityp nicht richtig, kann die Datei daher nicht öffnen und gibt eine Fehlermeldung aus.
• Aufbereitung/Bearbeitung der Daten ist im Vorschaufenster des Browser nicht möglich.

3. Zeichen, die nicht exportiert werden können

Ein effektiver Exportprozess in eine Vielzahl von Formaten erfordert ein paar eher marginale Änderungen der Ergebnisdaten:

• Backslashes werden entfernt.
• Die Sonderzeichen \n (Newline), \t (Horizontaler Tabulator), \r (Carriage Return) und ” (Doppeltes Anführungszeichen) werden ebenfalls entfernt.
• NULL-Werte werden durch eine leere Zeichenfolge ersetzt.

Diese Änderungen betreffen alle Ergebnisdatenexporte.

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